株式会社メールプラン
 



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               個人情報保護方針

                          改訂 平成27年4月1日
                          制定 平成16年4月1日
                            株式会社メールプラン
                            代表取締役 森 英貴

当社は、メーリングサービス、物流・流通加工、情報処理の各業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するたの個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報はメーリングサービス、物流・流通加工、情報処理の各業務において当社
  の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得
  ・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の
  取扱いは致しません。また、個人情報を利用する際は、利用目的の範囲内に限定し、
  目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて
  防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継
  続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正処置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を
  させていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時
  ・適切に見直してその改善を継続的に推進します。


本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社ホームページ、パンフレ
ットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとしま
す。
                                     以上


【お問合せ窓口】
 個人情報保護方針に関するお問い合わせ苦情・相談および開示等につきましては、下記窓口で受付けております。

        〒135-0047  東京都江東区富岡1-12-8
        株式会社メールプラン  総務部 個人情報問合せ係
        メールアドレス : info@mailplan.co.jp
        TEL : 03-5602-9797 (受付時間 9:00〜18:00※)
       ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の
        対応とさせていただきます。

個人情報の利用業務に関して

当社は次のような受託業務において顧客より預かる個人情報を取り扱います。

取引先からの作業受託により取得する際の利用目的
 ・メーリングサービス、物流・流通加工における宛名印字・封入封緘・梱包・発送
 ・顧客データベース等の作成のための電算入力
 ・通知書の印字・発送
 ・その他、個人情報の加工、印字、発送に関わる業務

ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
 ・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務
 ・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理
 ・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理