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個人情報保護方針
改訂 平成２７年４月１日
制定 平成１６年４月１日
株式会社メールプラン
代表取締役 森 英貴
当社は、メーリングサービス、物流・流通加工、情報処理の各業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するたの個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１．個人情報はメーリングサービス、物流・流通加工、情報処理の各業務において当社
の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得
・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の
取扱いは致しません。また、個人情報を利用する際は、利用目的の範囲内に限定し、
目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３．個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて
防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継
続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正処置を講じます。
４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を
させていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時
・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社ホームページ、パンフレ
ットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとしま
す。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせ苦情・相談および開示等につきましては、下記窓口で受付けております。
〒135-0047 東京都江東区富岡1-12-8
株式会社メールプラン 総務部 個人情報問合せ係
メールアドレス : info@mailplan.co.jp
TEL : 03-5602-9797 (受付時間 9:00～18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は
翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
1 取引先情報：商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
2 社員情報：当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、
セキュリティ管理
3 採用応募者に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡
(2)本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
1 委託元より委託される個人情報：
・メーリングサービス、物流・流通加工における宛名印字・封入封緘・
梱包・発送
・顧客データベース等の作成のための電算入力
・通知書の印字・発送
・その他個人情報の加工、印字、発送
2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項
当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人
又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的
の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供
の停止（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより
対応いたします。
（開示等の請求の申し出先）
開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求書式
「保有個人データ等開示請求書」をお送りいたします。
申し出窓口 株式会社メールプラン 個人情報保護問合せ係
（開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法）
開示等を請求する場合は（請求様式）「保有個人データ等開示請求書」に
必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は
無料です。
（開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法）
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付されている
身分証明書など）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される
場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。
なお、法定代理人である場合は代理人自身の本人確認書類と代理を示す旨の
書類（親権者が未成年者の法定代理人である場合は本人及び代理人が共に記載
され、その続柄が示された戸籍謄本等、成年後見人である場合は登記事項証明書
等）を添付してください。
当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「開示等
の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。
（当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項）
1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社メールプラン
住所 〒135-0047 東京都江東区富岡1-12-8
代表取締役 森 英貴
2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
片山 輝昭 (業務部門) 電話03-5602-9797
3.すべての保有個人データの利用目的
上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。
4.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的な
リスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、
人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を
講じております。
3.「苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けて
おります。
〒135-0047 東京都江東区富岡1-12-8 電話03-5602-9797
株式会社メールプラン 個人情報保護問合せ係
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